活动尚未开始时，信息重点是时间、地点、报名资格与变更渠道；结束之后，读者更关心发生了什么、哪些环节兑现、哪里还能看到公开材料。

预告应使用将来时并核对官方时间，复盘则要注明依据是现场记录、公开回放还是个人观察。二者混用，往往会把原本的期待写成已经发生的事实。

可以为同一活动保留两个明确时间节点，后续更新时不覆盖早期预告。这样既不误导新读者，也方便回看组织流程如何演变。