个人资料库往往起步时只有几个文件，后来逐渐混入课程笔记、灵感摘录、软件说明和项目备忘。如果所有文件都靠记忆寻找，规模稍大就难以维护。

与其先建十几层目录，不如统一文件命名中的主题与日期，再为常用资料建立少数入口页。索引的作用是帮助找到内容，而不是把同一份文件复制到不同位置。

每次归档时简单补上来源、更新时间和使用状态，未来更容易判断哪些信息仍有效。目录保持可调整，才不会被早期分类束缚。